Warum wir Immobilieneigentümern eine professionelle Hausverwaltung empfehlen

Wer eine Immobilie besitzt und diese vermieten möchte bzw. als Eigentümer selbst bewohnt, steht vor großen Aufgaben. In beiden Fällen kommt auf den Eigentümer ein beachtlicher Verwaltungsaufwand zu:

Bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft sehen die gesetzlichen Vorschriften z.B. die Erstellung eines Wirtschaftsplans und regelmäßige Versammlungen vor, im Falle eines Miethauses ist u.a. auf die Sicherstellung der Vermietung, die Einnahme der laufenden Mieten und fristgerechte Abrechnung der Nebenkosten zu achten. All diese und noch viele weitere Tätigkeiten kann der Eigentümer an eine Hausverwaltung abgeben.

Für viele Eigentümer sind diese Tätigkeiten zeitlich nicht zu schaffen. Hinzu kommt, dass nur die wenigsten mit den relevanten rechtlichen Aspekten vertraut sind. Aus diesem Grund ist die Beauftragung einer professionellen Hausverwaltung oft die beste Möglichkeit, sich Zeit und Ärger zu ersparen.

Die Verwaltung weiß genau, worum man sich bei einer Immobilie kümmern muss und übernimmt alle anfallenden Aufgaben mit größter Sorgfalt. Der Eigentümer bleibt so im Hintergrund und weiß seine Interessen durch den Verwalter als seinem Vertreter gewahrt.

Die Frage ist allerdings, wie man die passende Hausverwaltung findet. Schließlich will man seine Immobilie vertrauensvoll in gute Hände geben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um

• ein Mietshaus
• eine Eigentumswohnung (WEG)
• eine Gewerbeimmobilie oder
• ein Grundstück

handelt. Wichtig :  … den richtigen Immobilienverwalter in der Nähe.

Eigentümer sollten alle Verwaltungsanfrage über unser Formular, in der sie neben dem Standort auch wichtige Angaben zum entsprechenden Objekt machen. Hierzu zählen zum Beispiel das Baujahr, die Verwaltungsart, die Quadratmeterfläche oder bestimmte Besonderheiten des Objektes. Im Anschluss daran wird die Anfrage an die Geschäftsleitung weitergeleitet. Maßgeblich sind dabei die regionale Nähe zu dem Objekt und das gewünschte Leistungsspektrum unsere Hausverwaltung. Wir werden daraufhin Kontakt aufnehmen und in einem gemeinsamen Termin ein Angebot besprechen.

Aufgaben einer Hausverwaltung

Eine Hausverwaltung übernimmt für Immobilieneigentümer wichtige Aufgaben und kann so für eine nachhaltige Entlastung sorgen. Zu nennen sind hier z.B. die laufende Buchhaltung samt Zahlungsverkehr mit Versorgungsbetrieben, Müllabfuhr und anderen Lieferanten, die Erstellung der Nebenkostenabrechnung und die Bearbeitung von Mieteranfragen bei Mietobjekten bzw. bei selbstgenutzten Eigentumswohnungen die Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes, die Wohngeldabrechnung und die Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Darüber hinaus verfügen viele Hausverwalter über ein Team von fachkundigen Handwerkern, die für die Instandhaltung und Renovierung der Immobilie herangezogen werden können.

Hausverwaltungen müssen über profunde Kenntnisse in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung verfügen wie z.B. der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, dem Mietvertragsrecht bzw. Wohnungseigentumsrecht, der Ausschreibung und Beauftragung von Bauleistungen sowie die Erfüllung diverser gesetzlicher Anforderungen.

 Hier eine Übersicht der typischen Aufgabenbereiche:

• Die Erstellung eines Wirtschaftsplanes. Dieser beinhaltet einerseits alle Zahlungsverpflichtungen der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und kostenwirksame Maßnahmen, wie z. B. notwendige Renovierungen, und andererseits die Kalkulation des Wohngeldes, das zur Deckung der Kosten von den einzelnen Eigentümern zu entrichten ist.
• Die Vermeidung von Leerständen. Die Hausverwaltung ist bei Miethäusern dafür zuständig, freie Wohnungen schnellstmöglich mit bonitätsstarken Mietern zu besetzen. Die Auswahl entsprechender Kandidaten und die Erstellung und der der Abschluss der Mietverträge obliegt dem Dienstleister ebenfalls. Die Einnahmen aus der Miete werden nach Abzug der laufenden Bewirtschaftungskosten an den Eigentümer abgeführt.
• Die Schlichtung von Mietstreitigkeiten. Zur Entlastung des Eigentümers kümmert sich die Hausverwaltung um Mietstreitigkeiten, ausstehende Zahlungen und bedingte Kündigungen.
• Die Sorge für Ordnung und Sicherheit. Zu diesem Zweck achtet die Hausverwaltung auf die Erfüllung der Schneeräumpflicht im Winter, die Kontrolle von Spielgeräten, die Begehung des Hauses in Hinblick auf Gefahrenstellen sowie für die Einhaltung der Hausordnung.
• Die Buchhaltung. Alle verwalteten Gelder müssen durch den Dienstleister in Form von Einnahmen und Ausgaben erfasst werden.
• Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung. Auch diese Tätigkeit übernimmt die Hausverwaltung beziehungsweise beauftragt für Bereich "Heizkosten" häufig einen Dritten.
• Die Instandhaltung des Objektes. Gemäß des jährlichen Wirtschaftsplans erfolgt die Beauftragung von Handwerkern für Renovierungs- oder Modernisierungsmaßnahmen. Außerdem sorgt der Verwalter für die turnusmäßige Kontrolle von Betriebseinrichtungen wie z.B. Klingelanlage und Heizung. Die Bezahlung der jeweiligen Leistungserbringer obliegt ebenfalls der Hausverwaltung. Alle Maßnahmen werden selbstverständlich mit dem Eigentümern abgesprochen.
• Die Beauftragung von Versorgungs- und Entsorgungsleistungen. Um die Abfallentsorgung, die Wasserversorgung und die Entwässerung kümmert sich ebenfalls die Hausverwaltung. Sie ist dafür zuständig, die jeweils optimalen Vertragspartner zu recherchieren, Verträge zu prüfen und zu optimieren.
• Hausmeisterdienste. Viele Hausverwaltungen bieten zusätzlich einen Hausmeisterservice an oder beauftragen Dritte damit, Kleinreparaturen, Gartenarbeiten oder die Treppenhausreinigung durchzuführen.

All diese und noch viele weitere Aufgaben nehmen professionelle Hausverwaltungen den Eigentümern je nach Vereinbarung ab und tragen so für die Werterhaltung des Objektes bei.

Die Hausverwaltungen erhalten für ihre Dienstleistungen ein Honorar. Meist wird dies auf Basis der einzelnen Wohneinheiten als Fixbetrag oder als prozentuale Beteiligung berechnet. Leerstand wird in der Regel gesondert berechnet.